Переход IT-компании на резидентство Дія Сіті: экономия на налогах и безопасное оформление специалистов

Как ООО с 12 разработчиками легально снизило налоговую нагрузку и избавилось от рисков «зарплаты через ФЛП»

Работаете в IT и до сих пор оформляете разработчиков через ФЛП на общих основаниях? Возможно, вы переплачиваете или накапливаете риски. Рассказываем реальную историю из нашей практики.

Запрос клиента

В Trustum обратился владелец украинской IT-компании (ООО) со штатом около 12 специалистов — часть работала по трудовым договорам, часть как ФЛП на 3-й группе единого налога. Клиент слышал о специальном налоговом режиме Дія Сіті, но не понимал, выгоден ли он именно его бизнесу, какие требования нужно выполнить и не создаст ли переход новых рисков при проверках. Задача была комплексной: просчитать экономику, оценить соответствие критериям и, если целесообразно, сопроводить вступление в Дія Сіті «под ключ».

Что сделали специалисты Trustum

Мы начали с финансового моделирования двух сценариев — действующей структуры и режима Дія Сіті — чтобы клиент принимал решение на основе цифр, а не маркетинговых обещаний.

Специалисты компании:

• Проверили соответствие компании критериям резидента Дія Сіті: вид деятельности (КВЭД), среднее количество специалистов и средний размер вознаграждения, долю квалифицированного дохода.
• Сравнили налоговую нагрузку: модель с выплатой зарплаты специалистам (ставка НДФЛ 5% вместо 18%, плюс ЕСВ и военный сбор) против действующей схемы с ФЛП.
• Оценили риски текущей структуры — признаки скрытых трудовых отношений при оформлении штатных разработчиков через ФЛП, что является зоной повышенного внимания ГНС и Гоструда.
• Подготовили и подали заявление о приобретении статуса резидента Дія Сіті вместе с пакетом документов.
• Разработали и внедрили гиг-контракты для специалистов как гибкую альтернативу и трудовым договорам, и рисковой схеме с ФЛП.
• Настроили учёт и отчётность под специфику режима, включая ежегодное независимое подтверждение соответствия.

Результат

Компания получила статус резидента Дія Сіті, легально снизила налоговую нагрузку на фонд оплаты труда и устранила риск переквалификации отношений с разработчиками в трудовые. Специалисты переведены на прозрачные гиг-контракты, а владелец получил чёткую, предсказуемую и защищённую структуру налогообложения и готовую модель для масштабирования штата. Клиент остался доволен: экономия на налогах окупила сопровождение уже в первые месяцы.

Почему это важно

Дія Сіті — мощный инструмент, но он подходит не каждому и требует постоянного соблюдения критериев. Ошибка при вступлении или формальное отношение к требованиям режима могут обернуться потерей статуса и доначислениями. Специалисты Trustum не просто оформляют заявку — мы считаем экономику наперёд, выявляем скрытые риски действующей структуры и сопровождаем компанию уже после вступления, чтобы статус резидента работал на бизнес, а не создавал новые проблемы.

Работаете в IT и думаете о Дія Сіті?

Обращайся в компанию Trustum — просчитаем выгоду именно для твоей компании, оценим риски и сопроводим вступление в Дія Сіті «под ключ». Занимайся только бизнесом. Остальное сделаем мы!