Перехід IT-компанії на резидентство Дія Сіті: економія на податках і безпечне оформлення спеціалістів

Як ТОВ з 12 розробниками легально знизило податкове навантаження та позбулося ризиків «зарплати через ФОП»

Працюєте в IT і досі оформлюєте розробників через ФОП на загальних підставах? Можливо, ви переплачуєте або накопичуєте ризики. Розповідаємо реальну історію з нашої практики.

Запит клієнта

До Trustum звернувся власник української IT-компанії (ТОВ) зі штатом близько 12 спеціалістів — частина працювала за трудовими договорами, частина як ФОП на 3-й групі єдиного податку. Клієнт чув про спеціальний податковий режим Дія Сіті, але не розумів, чи вигідний він саме його бізнесу, які вимоги треба виконати і чи не створить перехід нових ризиків при перевірках. Завдання було комплексним: прорахувати економіку, оцінити відповідність критеріям і, якщо доцільно, супроводити вступ до Дія Сіті «під ключ».

Що зробили фахівці Trustum

Ми почали з фінансового моделювання двох сценаріїв — чинної структури та режиму Дія Сіті — щоб клієнт ухвалював рішення на основі цифр, а не маркетингових обіцянок.

Фахівці компанії:

• Перевірили відповідність компанії критеріям резидента Дія Сіті: вид діяльності (КВЕД), середню кількість спеціалістів та середній розмір винагороди, частку кваліфікованого доходу.
• Порівняли податкове навантаження: модель із виплатою зарплати спеціалістам (ставка ПДФО 5% замість 18%, плюс ЄСВ та військовий збір) проти діючої схеми з ФОП.
• Оцінили ризики поточної структури — ознаки прихованих трудових відносин при оформленні штатних розробників через ФОП, що є зоною підвищеної уваги ДПС та Держпраці.
• Підготували та подали заяву про набуття статусу резидента Дія Сіті разом із пакетом документів.
• Розробили та впровадили гіг-контракти для спеціалістів як гнучку альтернативу і трудовим договорам, і ризиковій схемі з ФОП.
• Налаштували облік і звітність під специфіку режиму, включно зі щорічним незалежним підтвердженням відповідності.

Результат

Компанія отримала статус резидента Дія Сіті, легально знизила податкове навантаження на фонд оплати праці та усунула ризик перекваліфікації відносин із розробниками у трудові. Спеціалісти переведені на прозорі гіг-контракти, а власник отримав чітку, передбачувану та захищену структуру оподаткування й готову модель для масштабування штату. Клієнт залишився задоволеним: економія на податках окупила супровід уже в перші місяці.

Чому це важливо

Дія Сіті — потужний інструмент, але він підходить не кожному й вимагає постійного дотримання критеріїв. Помилка при вступі або формальне ставлення до вимог режиму можуть обернутися втратою статусу та донарахуваннями. Фахівці Trustum не просто оформлюють заявку — ми рахуємо економіку наперед, виявляємо приховані ризики чинної структури та супроводжуємо компанію вже після вступу, щоб статус резидента працював на бізнес, а не створював нові проблеми.

Працюєте в IT і думаєте про Дія Сіті?

Звертайся до компанії Trustum — прорахуємо вигоду саме для твоєї компанії, оцінимо ризики й супроводимо вступ до Дія Сіті «під ключ». Займайся тільки бізнесом. Решту зробимо ми!