Узнайте свою ситуацию
Бухгалтер уволился и не передал дела
Классическая ситуация: доступы есть, документы есть, но где что — непонятно. Или документов нет вообще.
Вёл учёт сам, но что-то пошло не так
Несколько кварталов держали всё в голове или в таблице Excel. Теперь пришёл запрос от ГНС или просто поняли, что так дальше нельзя.
Компания не работала — отчётность не подавалась
Замороженная деятельность на год-два, а штрафы за неподачу никуда не делись.
Готовимся к продаже или привлечению инвестора
Потенциальный покупатель или инвестор требует чистую финансовую картину. Учёт нужно привести к стандарту, который выдержит due diligence.
Предыдущий бухгалтер просто вёл плохо
Формально отчётность подавалась, но в учёте ошибки, которые накапливались годами. Сейчас их нужно найти и исправить до того, как найдёт проверка.
Процесс восстановления бухгалтерского учета
Диагностика (бесплатно)
Анализируем имеющиеся документы, учётную систему, состояние расчётов с бюджетом и контрагентами. Определяем: за какой период и в каком объёме нужно восстановление, какие документы есть, каких нет и можно ли их восстановить, какова реальная сумма текущих обязательств перед бюджетом. Результат — устная или письменная оценка ситуации.
План и коммерческое предложение
На основе диагностики формируем план восстановления с перечнем работ, сроками и фиксированной стоимостью. Никаких «от ... грн» — конкретная сумма за конкретный объём.
Восстановление учёта
Вносим все операции в хронологическом порядке, формируем регистры, отражаем остатки на счетах. Если часть первичных документов отсутствует — консультируем по возможности их восстановления или альтернативного документального подтверждения.
Корректировка отчётности
Определяем, какие декларации нужно уточнить, есть ли переплаты, которые можно зачесть или вернуть. Готовим и подаём уточняющие декларации за все необходимые периоды.
Итоговый отчёт
Письменный отчёт с описанием выполненных работ, выявленных нарушений, внесённых исправлений, текущего состояния обязательств перед бюджетом и рекомендациями на будущее.
Передача на постоянное обслуживание (по желанию)
После восстановления бухучета берём компанию на регулярное обслуживание. Клиенты, пришедшие через восстановление, получают скидку на первые три месяца — мы уже знаем ваш бизнес и не тратим время на адаптацию.
Узнайте свою ситуацию
Учёт за 1–3 года
Самый распространённый сценарий. Восстанавливаем полностью при наличии банковских выписок и хотя бы части первичных документов.
Учёт при полном отсутствии документов
Сложный, но не безнадёжный случай. Банковские выписки, данные контрагентов и открытые реестры позволяют восстановить значительную часть операций.
Учёт после изменения системы налогообложения
Переход с ЕН на общую систему или наоборот часто сопровождается переходными операциями, которые неправильно отражены. Выявляем и исправляем.
Учёт при работе с нерезидентами
Иностранные поступления и выплаты нерезидентам часто отражаются некорректно. Проверяем валютный учёт, курсовые разницы, налогообложение доходов нерезидентов.
Учёт после реорганизации
Слияние, разделение, присоединение, смена владельца — каждое из этих событий имеет специфику отражения в учёте, которую часто игнорируют.
Сроки и стоимость восстановления бухучета
Сроки восстановления:
Зависят от трёх факторов: количество месяцев или лет, требующих восстановления; количество и сложность операций за этот период; наличие и состояние первичных документов.
Ориентировочные сроки:
Один квартал без документов — 3–5 рабочих дней, один год при среднем объёме операций — 2–3 недели, три года с большим количеством операций — до 2 месяцев.
Стоимость восстановления бухгалтерского учета:
Рассчитывается индивидуально после диагностики. Фиксируется в договоре до начала работ.
Не знаете, с чего начать?
Опишите ситуацию в двух предложениях — скажем, берёмся ли и что для этого нужно.
Написать намFAQ
Услуги по восстановлению бухгалтерского учета в Украине
Trustum оказывает услуги по восстановлению бухгалтерского учета: анализирует состояние документов и учетной системы, восстанавливает операции и регистры, исправляет ошибки и готовит уточняющую отчетность. Работа начинается с бесплатной диагностики. По ее результатам компания определяет объем восстановления, составляет план и согласовывает с клиентом сроки и фиксированную стоимость.
Услуга подходит предприятиям, у которых учет велся с перерывами, документы сохранились частично, накопились ошибки или отсутствует понятная информация о расчетах и обязательствах. Специалисты компании работают с восстановлением за отдельные периоды и с более сложными ситуациями: сменой системы налогообложения, операциями с нерезидентами, реорганизацией и изменением состава собственников.
Для компании в Киеве или другом городе Украины состав работ определяется состоянием учета и задачами бизнеса. После завершения восстановления клиент получает письменный отчет с перечнем выполненных действий, внесенных исправлений и рекомендациями по дальнейшей работе.
Восстановление бухгалтерского учета ООО под задачи бизнеса
Восстановление бухучета после смены бухгалтера
Если бухгалтер уволился без передачи дел, Trustum помогает определить, в каком состоянии остались документы, учетная система и отчетность. Специалисты анализируют доступные материалы, выясняют, какие периоды отражены полностью, и устанавливают объем недостающих данных. Восстановление бухгалтерского учета ООО может потребоваться как при отсутствии документов, так и при сохраненном архиве, в котором невозможно разобраться без проверки. На этапе диагностики определяется, какие сведения доступны и какие действия необходимы для продолжения работы.
Исправление накопленных ошибок и пропущенных периодов
Регулярная подача отчетности не всегда означает, что операции отражены правильно. Специалисты Trustum проверяют учет за согласованный период, выявляют пропуски и ошибки, восстанавливают хронологию операций и корректируют данные. Отдельно рассматриваются ситуации, когда компания временно не работала, а отчетность не подавалась. Объем услуги определяется после анализа фактического состояния учета: какие записи необходимо восстановить, какие показатели исправить и какие декларации требуют уточнения.
Подготовка учета к продаже компании или привлечению инвестора
При подготовке бизнеса к продаже или привлечению инвестора компания помогает привести в порядок учетные данные и документацию. Работа направлена на устранение выявленных расхождений и получение понятной информации о финансовом состоянии компании. В план могут входить восстановление операций, проверка остатков и обязательств, корректировка отчетности. Результаты фиксируются в письменном отчете, который показывает выполненные работы и вопросы, требующие дальнейшего внимания.
Бесплатная диагностика перед восстановлением учета
Проверка документов, учетной системы и обязательств
Во время диагностики Trustum анализирует имеющиеся документы, учетную систему, расчеты с бюджетом и контрагентами. Специалисты выясняют, какие данные сохранились, чего не хватает и за какой период требуется восстановить бухгалтерский учет. Отдельная задача — определить текущее состояние обязательств перед бюджетом. Результатом становится устная или письменная оценка ситуации, на основании которой можно обсуждать дальнейшие работы.
Определение объема услуг по восстановлению бухгалтерского учета
Диагностика позволяет отделить операции, которые нужно восстановить, от данных, требующих проверки или исправления. Для этого учитываются продолжительность проблемного периода, количество операций, состояние первичной документации и особенности деятельности компании. Если часть документов отсутствует, специалисты оценивают возможность их восстановления или получения другого документального подтверждения. Услуги по восстановлению бухгалтерского учета формируются под выявленные задачи, а не по одинаковому перечню для всех клиентов.
Согласование плана работ и условий сотрудничества
После диагностики компания Trustum готовит план восстановления и коммерческое предложение. В них определяются перечень работ, сроки и фиксированная стоимость за согласованный объем. Цена закрепляется в договоре до начала выполнения задач. Клиент заранее получает информацию о том, какие периоды будут восстановлены, что предстоит исправить и какой результат предусмотрен по завершении работы.
Что входит в услуги восстановления бухучета
Состав услуги определяется результатами диагностики. Trustum работает с документальным подтверждением операций, учетными записями, регистрами, остатками и отчетностью. Основные направления восстановления представлены в таблице.
|
Направление работы |
Что делает Trustum |
Результат для клиента |
|
Учетные операции и регистры |
Вносит операции в хронологическом порядке, формирует регистры и отражает остатки на счетах. | Восстановленные учетные данные за согласованный период. |
|
Недостающие документы |
Оценивает доступные материалы и консультирует по восстановлению документов или альтернативному подтверждению операций. | Понимание доступных способов подтверждения и оставшихся ограничений. |
|
Отчетность и расчеты с бюджетом |
Определяет необходимые корректировки, готовит и подает уточняющие декларации, проверяет переплаты. | Исправленная отчетность и информация о состоянии обязательств перед бюджетом. |
|
Итоги восстановления |
Готовит письменный отчет о выполненных работах, выявленных нарушениях, исправлениях и дальнейших действиях. | Документированные результаты восстановления и рекомендации по ведению учета. |
Восстановление данных бухгалтерского учета и регистров
Компания восстанавливает учетные записи на основании доступных сведений об операциях. Специалисты анализируют документы и данные учетной системы, вносят недостающую информацию и формируют регистры за согласованные периоды. Восстановление данных бухгалтерского учета предполагает проверку того, какие операции отражены, какие пропущены и где возникли расхождения. Если информации недостаточно, возможности дальнейшей работы оцениваются отдельно.
Отражение операций и остатков на счетах
Операции вносятся в хронологическом порядке с отражением соответствующих остатков на счетах. Такой состав работ необходим, когда учет велся нерегулярно или данные за разные периоды не складываются в последовательную картину. Специалисты Trustum восстанавливают пропущенные записи и исправляют выявленные ошибки в рамках согласованного задания. Состояние учета после выполнения работ отражается в итоговом отчете.
Проверка расчетов с бюджетом и контрагентами
При восстановлении бухучета анализируются расчеты с бюджетом и контрагентами. Trustum определяет текущее состояние обязательств, проверяет сведения об оплатах и выявляет расхождения, которые необходимо учесть при исправлении данных. Это помогает уточнить финансовую картину компании и определить дальнейшие действия по налоговым расчетам. Выявленные обязательства и внесенные корректировки включаются в результаты работы.
Восстановление бухгалтерских документов при неполном архиве
Восстановление учета по банковским выпискам и данным контрагентов
Частичная утрата архива не исключает возможность восстановления. Для анализа могут использоваться банковские выписки, сведения контрагентов и другие сохранившиеся данные. Они помогают установить операции и определить, какие документы необходимо получить дополнительно. Специалисты оценивают доступные источники информации применительно к конкретной компании. Даже при значительных пробелах в архиве сначала проводится диагностика, чтобы определить реальный объем восстанавливаемых данных.
Работа с утраченной первичной документацией
Восстановление бухгалтерских документов начинается с определения того, какие материалы отсутствуют и какие операции они должны подтверждать. Часть сведений может сохраниться у контрагентов, в банковских документах или электронных источниках. Trustum консультирует по возможностям восстановления первичной документации и учитывает доступность этих материалов при составлении плана. Если документ невозможно получить, ситуация рассматривается отдельно: наличие учетной записи само по себе не заменяет подтверждение операции.
Оценка возможностей документального подтверждения операций
При отсутствии части первичных документов специалисты компании оценивают возможность альтернативного документального подтверждения. Решение зависит от характера операции и сохранившихся сведений. До начала работ важно установить, какие данные можно восстановить, какие документы необходимо запросить и какие ограничения останутся. Эти вопросы учитываются при определении объема услуги, чтобы клиент понимал возможности восстановления своего учета.
Восстановление бухгалтерской отчетности и корректировка деклараций
Определение ошибок и периодов для уточнения
После проверки и восстановления учетных данных специалисты Trustum определяют, какие декларации требуют корректировки. Анализируются показатели за соответствующие периоды и выявленные ошибки, влияющие на отчетность. Восстановление бухгалтерской отчетности связывается с результатами проверки операций и документов: исправления должны опираться на установленные данные. Перечень необходимых уточнений входит в согласованный объем работ.
Подготовка и подача уточняющей отчетности в Украине
Компания готовит и подает уточняющие декларации за необходимые периоды. Состав корректировок определяется выявленными ошибками и состоянием учета компании. Услуги по восстановлению бухгалтерского учета и отчетности позволяют объединить исправление учетных записей с подготовкой соответствующих уточнений. Выполненные действия и внесенные изменения отражаются в письменном отчете по завершении восстановления.
Проверка переплат и возможностей их зачета или возврата
При анализе расчетов с бюджетом Trustum проверяет наличие переплат и оценивает возможность их зачета или возврата. Одновременно уточняется состояние текущих обязательств. Это необходимо, чтобы после корректировки отчетности клиент понимал не только измененные показатели деклараций, но и результаты налоговых расчетов. Возможные дальнейшие действия определяются по итогам проверки конкретной ситуации.
Восстановление учета после изменений в деятельности компании
Восстановление бухгалтерского и налогового учета при смене системы налогообложения
При переходе с единого налога на общую систему или в обратном направлении в учете могут оставаться неправильно отраженные переходные операции. Специалисты Trustum выявляют такие ошибки и корректируют данные за соответствующий период. Услуги по восстановлению бухгалтерского и налогового учета учитывают условия работы компании до и после перехода. Необходимые действия определяются после анализа документов, операций и отчетности.
Проверка валютных операций и расчетов с нерезидентами
Для компаний, которые получают иностранные поступления или осуществляют выплаты нерезидентам, специалисты Trustum проверяют валютный учет, курсовые разницы и вопросы налогообложения доходов нерезидентов. Эти операции рассматриваются с учетом их документального оформления и отражения в учетной системе. Если выявлены ошибки, они включаются в план восстановления и корректировки отчетности. Сложность таких операций учитывается при определении объема работы.
Исправление учета после реорганизации и смены собственника
Trustum работает с восстановлением учета после слияния, разделения, присоединения и смены владельца компании. В таких ситуациях проверяется отражение операций, связанных с изменениями в бизнесе. Диагностика позволяет определить, какие данные требуют исправления и какие документы необходимо восстановить. Состав услуги согласовывается с учетом конкретного события и состояния учета за затронутые периоды.
Порядок восстановления бухгалтерского учета в Trustum
Этапы восстановления бухучета по согласованному плану
Порядок восстановления бухгалтерского учета включает диагностику, подготовку плана и коммерческого предложения, выполнение согласованных работ, корректировку отчетности и оформление результатов. После определения объема специалисты восстанавливают операции и регистры, отражают остатки и готовят необходимые уточнения. Этапы восстановления бухучета связаны между собой: состав отчетных корректировок определяется после анализа и исправления учетных данных.
Итоговый отчет о выполненных работах и исправлениях
По завершении компания Trustum предоставляет письменный отчет. В нем описываются выполненные работы, выявленные нарушения, внесенные исправления и текущее состояние обязательств перед бюджетом. Клиент получает документированную информацию о результатах восстановления. Отчет также позволяет передать сведения ответственному за дальнейший учет и понимать, какие вопросы были решены в рамках услуги.
Рекомендации по дальнейшему ведению учета
В итоговый отчет входят рекомендации на будущее. Они формируются с учетом обнаруженных проблем и состояния компании после восстановления. Эти рекомендации помогают определить дальнейшую организацию учета и работу с документами. Если клиент планирует продолжать обслуживание в Trustum, результаты восстановления становятся основой для регулярного сопровождения: специалисты уже знакомы с операциями и особенностями бизнеса.
Стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета
От чего зависит цена восстановления бухучета
Стоимость услуг по восстановлению бухгалтерского учета рассчитывается после диагностики. На объем работы влияют период восстановления, количество и сложность операций, наличие и состояние первичных документов. Учет за несколько месяцев с сохраненным архивом и восстановление длительного периода с недостающими данными требуют разного состава действий. Поэтому цена восстановления бухучета определяется по конкретному заданию.
Как определяются сроки выполнения работ
Сроки рассчитываются с учетом тех же факторов: продолжительности восстанавливаемого периода, объема операций и доступности документов. Если материалы сохранились частично, необходимо оценить возможность получения недостающих сведений. Trustum определяет сроки после диагностики и включает их в план работ. Клиент заранее понимает, какой объем восстановления согласован и сколько времени предусмотрено для его выполнения.
Фиксированная стоимость восстановления учета в договоре
После определения перечня задач компания согласовывает фиксированную стоимость восстановления учета. Сумма закрепляется в договоре до начала работ и относится к конкретному объему услуги. Это позволяет оценить предложение по составу действий, срокам и результату. Чтобы узнать стоимость восстановления бухгалтерского учета вашей компании, начните с бесплатной диагностики и предоставьте сведения о проблемном периоде и сохранившихся материалах.
Заказать восстановление бухучета в Украине
Обращение за бесплатной диагностикой
Оставьте контактные данные в форме обратной связи или свяжитесь с Trustum по телефону. Во время разговора сообщите, за какой период требуется восстановить бухгалтерский учет, какие документы и доступы сохранились и что стало причиной обращения. Компаниям из Киева и других городов Украины важно начать с оценки фактической ситуации. По результатам диагностики специалисты определят возможный состав работ и подготовят предложение с условиями восстановления.
Бухгалтерское сопровождение после восстановления учета
После завершения работ можно передать компанию на постоянное бухгалтерское обслуживание в Trustum. Переход осуществляется по желанию клиента. Специалисты уже знают состояние учета и особенности бизнеса, поэтому результаты восстановления используются для дальнейшей работы. Для клиентов, которые переходят на регулярное обслуживание после восстановления, предусмотрена скидка на первые три месяца. Условия сопровождения можно обсудить вместе с планом восстановления или после его завершения.