Як зареєструвати ТОВ в Україні: покрокова інструкція

На відміну від ФОП, реєстрація ТОВ вимагає трохи більше підготовчої роботи: потрібно визначитись із засновниками, статутним капіталом і статутом. Але у 2026 році сам процес максимально цифровізований — за модельним статутом компанію можна зареєструвати онлайн через «Дію» буквально за 10 хвилин. Розберемо, з чого складається шлях від ідеї до діючої юридичної особи.

Перше рішення — хто входить до складу засновників (одна фізична особа, кілька осіб чи юридична особа) і яку частку статутного капіталу отримує кожен. Від цього розподілу залежить не лише частка прибутку, а й вага голосу при прийнятті рішень зборами учасників. Варто одразу зафіксувати це чітко — «типові» частки навпіл між друзями чи родичами без опрацьованого статуту часто стають джерелом конфліктів через рік-два роботи бізнесу.

Мінімального розміру статутного капіталу закон не встановлює — формально можна зареєструвати ТОВ навіть з 1 грн, окрім окремих видів діяльності, де вимоги вищі (наприклад, фінансові послуги). Втім, суто символічний капітал у поєднанні з нечіткою юридичною адресою чи випадковими КВЕДами може створювати враження «технічної» компанії, що ускладнює відкриття рахунку в банку та роботу з великими контрагентами. Розмір капіталу варто узгоджувати з реальними потребами бізнесу.

• Назва — перевірте, що вона не дублює вже зареєстровану компанію.
• Юридична адреса — допускається адреса проживання директора або засновника, але для роботи з певними контрагентами та банками краще мати окреме підтверджене місцезнаходження.
• КВЕДи — як і у випадку з ФОП, один код має бути основним; варто закласти суміжні напрямки діяльності наперед.

Статут — головний документ ТОВ, який визначає назву, місцезнаходження, предмет діяльності, розмір статутного капіталу і часток, порядок прийняття рішень, розподілу прибутку, входу і виходу учасників. Є два варіанти:

• модельний статут — типовий документ, затверджений державою; дозволяє зареєструвати ТОВ повністю онлайн і швидко, але не враховує індивідуальних домовленостей засновників;
• власний статут — розробляється під конкретний бізнес і партнерські домовленості; реєструється через державного реєстратора або нотаріуса, займає більше часу.

Якщо у засновників є нестандартні домовленості про розподіл прибутку, вихід учасника з бізнесу чи право вето — типовий статут це не врахує, і краще одразу замовити індивідуальний документ.

• Онлайн через «Дію» — за наявності КЕП або BankID у всіх засновників; на модельному статуті реєстрація може відбутися автоматично, у межах одного дня.
• Через державного реєстратора або нотаріуса — необхідно для власного статуту; заяву опрацьовують протягом одного робочого дня, за потреби додаткової перевірки — довше.

Первинна державна реєстрація ТОВ безкоштовна. Додаткові витрати виникають, якщо ви залучаєте нотаріуса, юриста або замовляєте розробку індивідуального статуту.

Після реєстрації ТОВ автоматично перебуває на загальній системі оподаткування, якщо не подати окрему заяву. Якщо компанія планує працювати на єдиному податку (3 група для юридичних осіб), заяву про перехід варто подавати одночасно з реєстрацією або одразу після неї — зволікання означає роботу на загальній системі щонайменше до початку наступного кварталу.

Після внесення до реєстру потрібно відкрити розрахунковий рахунок компанії та оформити електронні підписи для директора й інших відповідальних осіб — без цього неможливо подавати звітність і здійснювати платежі.

• налаштувати бухгалтерський облік — самостійно, з бухгалтером у штаті або на аутсорсі;
• зареєструвати РРО або ПРРО, якщо компанія здійснює розрахункові операції;
• отримати ліцензії чи дозволи, якщо цього вимагає обраний вид діяльності.

Реєстрація ТОВ на модельному статуті — питання кількох годин, але «швидко» не завжди означає «правильно для вашого бізнесу». Найдорожчі помилки виникають не на етапі подання документів, а в статуті та розподілі часток, які складно змінити пізніше без згоди всіх учасників. Trustum супроводжує реєстрацію ТОВ під ключ — від вибору структури та статуту до постановки обліку і першої звітності.