Що робити одразу після реєстрації ФОП: чек-лист першочергових дій 2026

Реєстрація ФОП — це лише початок. Щоб уникнути штрафів і працювати легально, у перші дні після відкриття потрібно виконати кілька обов’язкових кроків. Зібрали їх у послідовний чек-лист.

1. Перевірте заяву на єдиний податок. Якщо ви плануєте спрощену систему, а заяву не подали під час реєстрації, її треба подати протягом 10 днів — інакше ви автоматично опинитесь на загальній системі з вищими податками.
2. Перевірте взяття на облік у податковій. Станом на 2026 рік ДПС отримує дані автоматично — повідомлення про взяття на облік з’явиться в електронному кабінеті платника. Переконайтесь, що воно надійшло.
3. Оформіть КЕП, якщо ще не маєте, — він потрібен для звітності, реєстрації каси та роботи в електронному кабінеті.

4. Відкрийте підприємницький рахунок у банку (окремо від особистого). Багатьом клієнтам зручніше платити безготівково, а змішування з особистими коштами створює ризики при фінмоніторингу.
5. Підключіть еквайринг, якщо приймаєте оплату картками.
6. Зареєструйте ПРРО, якщо ваша діяльність потребує каси (детальніше — у нашому гайді про РРО/ПРРО). Для реєстрації спершу подається форма 20-ОПП.

Навіть на спрощеній системі облік обов’язковий. Основні зобов’язання залежать від групи:

ЄСВ сплачується незалежно від наявності доходу (виняток — пенсіонери та особи з інвалідністю). Якщо доходу не було і ЄСВ не сплачено, цей період не зараховується до страхового стажу.

• Ведення діяльності за КВЕДами, яких немає в реєстрі, — додати новий КВЕД через «Дію» можна безкоштовно за 1–3 дні.
• Перевищення лімітів доходу для своєї групи — призводить до примусового переходу та штрафу до 15% від суми перевищення.
• Ігнорування звітності в «нульові» періоди — декларацію та ЄСВ треба подавати/сплачувати навіть без доходу.

Перші місяці визначають, наскільки гладко працюватиме ваш бізнес далі. Trustum бере на себе налаштування обліку, своєчасну звітність і сплату податків, контроль лімітів і КВЕДів. Наша професійна відповідальність застрахована: якщо помилка виникла з нашого боку, штрафи покриває страховка, а не ваш бюджет.